كيفية كتابة السيرة الذاتية

أرحب بكم أولا في دورة بسيطة حول كتابة السيرة الذاتية ، وسنحاول جاهدين إعطاء فكرة عامة حول السيرة الذاتية وبعض الأسس والشروط اللازمة في كتابتها .

محاور الدورة :
# ما هي السيرة الذاتية؟
# الهدف الرئيسي لكتابة السيرة الذاتية
# محتويات مهمة في سيرتك الذاتية
# أهمية السيرة الذاتية
# أنواع السيرة الذاتية
# ما الذي يجب أن تتضمنه السيرة الذاتية ؟
# بعض التوجيهات لكتابة السيرة الذاتية

ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية : ملخص زمني عن إنجازاتك، تقوم بتجهيزها لتقدمها لجهة ما ، وغالباً ما تقدم للبحث عن وظيفة
الهدف الرئيسي لكتابة السيرة الذاتية: * الوصول للمقابلة الشخصية للوظيفة التي تريد العمل بها

محتويات مهمة في سيرتك الذاتية :
السيرة الذاتية المثالية هي التي تحتوي على الآتي :
تقديم الحقائق بوضوح وأسلوب سهل .
مثال: حاصل على دورة من معهد التدريب والتطوير - مصر 1997م.بدلاً من كتابة : سنة 1997 م حصلت على دورة من معهد بمصر يسمى معهد التدريب والتطوير وقد وفقت
حتى يستطيع القارئ رؤية نقاط القوة فيك بنظرة عاجلة .

استعمال أفعال تدل على الحرية والفاعلية .
مثال: شاركت في دورة ..أنظممت إلى كلية الحقوق.بادرت في عمل مشروع.
من خلال ترتيب وتنظيم شكل السيرة الذاتية.
أهمية السيرة الذاتية:
تكمن أهمية السيرة الذاتية في عدة أمور منها :
- أقناع جهة العمل لترتيب مقابلة شخصية لك ، بعد إطلاعهم على ما قدمته من خدمات وإنجازات .
- تعريفك لجهة عملك أثناء تقديمك لهم.
- تذكير جهة العمل بعد المقابلة الشخصية ببعض مكونات شخصيتك .
- تستخدم كمرجع لك ولجهة العمل أثناء المقابلة الشخصية .
أنواع السيرة الذاتية :


• في هذا النوع من السيرة الذاتية يتم ترتيب الخبرات العملية على حسب تاريخ كل خبرة بحيث يتم وضع العمل الحالي (الوظيفة الحالية) في الأعلى، ثم العمل الذي يليه وهكذا.
• الفائدة : هذا النموذج يعطي صورة واضحة عن جهات العمل التي عملت بها وما أنجزته خلال تلك الفترات، ويعتبر هذا النموذج منطقياً وسهل لمتابعة القارئ، والكثير من جهات العمل تفضله. • الضرر : لا ينصح به لمن لديه خبرة عملية محدودة، لأن هذا النموذج يوضح الفترات التي لم تعمل فيها (كنت عاطلاً عن العمل) وهذا قد يؤخذ ضدك.

• وهذا النموذج يرتب الخبرات العملية حسب المهارات الشخصية. • الفائدة : هذا النموذج يركز على إنجازاتك وهو يظهر مهارات الشخص أكثر من الخبرات العملية، وينصح باستخدامه مع الطلبة وحديثي التخرج. • الضرر : بعض جهات العمل لا تحبذ هذا النوع وذلك لخوفها من استخدامه من قبل المتقدم للوظيفة في إخفاء بعض الحقائق مثل الانقطاع عن العمل لفترة طويلة.
ما الذي يجب أن تتضمنه السيرة الذاتية؟
اعتماداً على خلفية الشخص والرغبة الوظيفية، فإن السيرة الذاتية يجب أن تتضمن التالي: - رأس السيرة الذاتية (Heading) - اسمك الكامل - عنوانك - رقم الهاتف (العمل، المنزل) - عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك (E-Mail) .

الهدف الوظيفي (Job Objective)
إذا تم تضمين هدف وظيفي في السيرة الذاتية فيجب تجنب الغموض والتحديد، فالهدف الوظيفي يجب أن يكون مرتبطاً وقريباً للوظيفة المرغوب فيها.
مثال : ضعيف : الهدف الوظيفي : الحصول على وظيفة فيها التحدي ويمكن استخدام إمكانياتي ودراستي وقدراتي الإبداعية.
ممتاز : الهدف الوظيفي : الحصول على وظيفة كاتب في قسم العلاقات العامة أو شركة إعلانات. ويمكن كتابة سيرة ذاتية لك على حسب الوظيفة المتقدم إليها.
هذا القسم قد يحتوي على الآتي: • أسماء ومواقع المدارس والبرامج التي التحقت بها. • تاريخ الالتحاق. • الشهادات الدراسية الحاصل عليها. • التخصص. • التقدير العام أو المعدل العام (GPA) إذا كان 3.00 فأكثر. • المواد التي أخذتها والمرتبطة بالوظيفة المتقدم عليها ( Key Courses) . • شهادات التفوق أو المنح الدراسية التي حصلت عليها. • أي شهادات تثبت تفوقك في أي من مجالات الحياة.

وتحتوي على جميع الخبرات العملية، بما فيها الوظائف المؤقتة والتطوعية والتدريب العملي(Internships)
وفي هذا القسم يتم ذكر الآتي :

* تاريخ العمل.
* المسئوليات التي قمت بها.
* أهم الإنجازات التي قمت بها.


يمكنك ذكر الآتي:
• الهوايات والأنشطة التي تبرهن على المهارات المرتبطة بالوظيفة المطلوبة. • الإنجازات الشخصية. • المهارات الخاصة مثل الكمبيوتر واللغات الأجنبية.
المظهر العام للسيرة الذاتية:
اعمل على أن تظهر السيرة الذاتية فاعليتك كفرد لديه الكثير من العطاء والقدرات، ولك هذه التوجيهات:

• التركيز على الإيجابيات: • روج لقدراتك عن طريق التركيز على الإنجازات الإيجابية التي قمت بها خلال فترة العمل أو الدراسة أو التفاعل مع المجتمع، وتجنب ذكر السلبيات كإنهاء عقد العمل أو خلاف مع مديرك السابق أو حتى ذكر معدلك الدراسي المتدني. • التركيز على الإنجازات: • لا تقتصر على ذكر المسئوليات التي قمت بها ولكن اذكر الأشياء والأنشطة التي قمت بإنجازها خلال القيام بالمسئوليات وكن دقيقاً في ذكر الإنجازات. • أفعال الحركة (Action Verbs) • دائماً عليك ابتداء الجملة بأفعال تدل على نشاطك وقدراتك
مثال : أشرفت، نظمت، خططت، طورت، أنشأت.
مثال أخر : • طورت نظام الحضور والغياب في كذا.
• تجنب الجمل الطويلة: • استعمل مفاتيح الكلمات والاختصارات عوضاً عن الجمل الطويلة. • لا تذكر كلمة "أنا" .• كن مباشراً في الكلام. • استعمال المصطلحات المعروفة (المشهورة): • استعمل اللغة المرتبطة بنوع الوظيفة التي ترغب فيها وعليك التأكد من أنك واضح وكلامك مفهوم.
• الشكل العام للسيرة الذاتية : • يجب أن يكون منسقاً دون أخطاء إملائية.

• كن صادقاً عند سرد المهارات والقدرات الخاصة بك ولا تدرج أي شئ وأنت تعلم أنه ليس فيك. • كن مختصراً حيث أن مسئولي جهات التوظيف في كثير من المؤسسات والشركات وقتهم ضيق ، لذا حاول أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بك في حدود صفحة واحدة أو صفحتان على الأكثر. • اكتب سيرتك الذاتية بنفسك فأنت خير من يعرف إمكاناتك وقدراتك وخلفياتك العلمية والعملية. • على الطريقة الأمريكية، لا تضع صورتك على السيرة الذاتية فهي توضع على نموذج طلب الوظيفة. • لا تستعمل الألوان المزعجة. • لا تحدد الراتب الشهري الذي تود الحصول عليه ويمكن تحديده في الرسالة المرفقة مع السيرة الذاتية.
الخاتمة ... أتمنى أن تستفيدوا من الدورة في جانبكم الحياتي .. ________________________________________ How to Motivate Your Manager Discover How to Motivate Your Manager - 10 Tips for Success.By Alan FairweatherWednesday, 7th May 2008
Let me ask you a simple question - does your manager motivate you? If you're lucky then the answer will be yes. However, when I'm running a seminar for managers and team leaders on team motivation, the comment I hear most is - "How can I motivate my team when my manager doesn't motivate me?" So the next question is - what are you going to do about it?
One of the best ways to motivate your team is to give them feedback on their performance. You tell them when they do things you do like and you tell them when they do things you don't like.
It's exactly the same with your manager. Now, I appreciate that we're getting into scary territory here but you're going to have to take some action. There's no point in saying that your manager needs to change because that's unlikely to happen unless you do something about it.
The rules for giving your manager feedback are almost the same as those for your team.
1. Do it ASAP - When your manager says or does something you do or don't like you need to say something right away. If it's something you do like, it's not much use saying something weeks later. "Thanks for helping me with that difficult customer last week, Dave." Dave is going to have a bit of a problem remembering that situation and the effect of the feedback is totally wasted.
It also makes sense to tell Dave about something you don't like as soon as possible.
2. Do it in private - You really don't want members of your team or your colleagues hearing what you say to your manager be it good or bad.
3. Check that it's okay to speak - Make sure that you have your manager's full attention. There's no point in trying to make your point if they have something else on their mind or they're working on their computer. It's also good manners and shows respect.
4. Announce your intentions - If your manager is not used to receiving feedback from you, what do you think runs through their mind when you pull up a chair or ring them on the phone - they think it's bad news, or your about to complain about something or you've done something wrong or there's a problem.
It's important therefore to tell them up front what you want to speak about.
You might say - "Linda, I'd just like to thank you for something you did today." Or if it's something you don't like you might say - "Linda, I'd just like to talk about something you said today that I'm uncomfortable about."
5. Tell them how YOU feel about their behaviour - This is nothing to do with any one else. Don't say things like - "The team don't like the way you speak to us." Use lots of "I" messages; say things like - "I'm unhappy with the way you told me how to do that job today. It made me feel embarrassed in front of my team members. Would you be prepared to speak to me in private in future?"
6. Focus on one thing at a time - Don't confuse your manager with a whole list of behaviours. If it's things that you do like then you're in danger of coming across as patronising. If it's things that you don't like, then it may come across as a whinger.
7. Be specific - When you're giving your manager feedback it's important to focus on job related behaviour and not on the personality of the individual. If you feel a bit uncomfortable, try to focus on the manager's behaviour in terms of how they said or did something. That's what you're giving feedback on, not them as a person.
It becomes easier if you're using "I" messages and being very descriptive about what you've seen or heard. You could say something like - "I liked the way you showed me how to layout that report - thank you Jeff." Or - "Jeff, I'm concerned by the way you told me how to do that report. It's important for me to get it right, would you be prepared to spend a bit more time explaining what you require?"
8. Include the customer and the organization - Whenever appropriate; relate what your feedback is about to how the customer or the business could be affected. This of course could be an internal or an external customer.
9. Get input - When giving constructive feedback, it's important to get the manager's input. You might say - "I'm unhappy with the number of tasks you've asked me to do this week and I'm concerned that I may not be able to do them in the best interests of the business. However I'm willing to listen to what you have to say and discuss how we can make efficient use of my time."
10. Don't leave them low - This is particularly important after giving feedback on something you're not happy about. This isn't an attack on the manager; it's about job related behaviour. Think about how you feel when one of your team speaks to you about something they're unhappy about. It can leave you low and possibly stressed.
Some years ago after a particularly "difficult" meeting with my sales team I was feeling a bit low. However, at the end of the meeting one of the team said - "Alan, we're all going for a beer and we want you to join us. We have no hard feeling towards you and we like you as our manager." You can bet that made me feel good.
There's still a culture in some organizations that doesn't allow the boss to be challenged. It's a case of - "The boss tells me what to do and it's my job to do as I'm told." It's also the case that some managers don't want to say anything to their boss for fear of being perceived as negative or a whinger.
Be brave and give your boss some positive feedback. The occasional compliment or descriptive thank you will work wonders for your relationship. And if the boss is doing or saying something you don't like, give him or her some constructive feedback using the rules above. If you follow these rules, then you're much less likely to be seen as a whinger.
http://www.4hotelie rs.com/4hots_fshw.php? mwi=2997 ________________________________________BE HAPPY 1. Never put yourself last.
2. When you extend a helping hand to one person, be careful not to kick someone else in the teeth.
3. Always own a pair of old, faded jeans.
4. Count your blessings every day.
5. Acknowledge your successes along with your downfalls.
6. Burn the candle that has been in storage for the last two years.
7. Strive for progress, not perfection.
8. Remember, the voice telling you that you cannot do something is always lying.
9. At least once a day sit and do nothing.
10. Don't close your heart so tightly against life's pain that you shut out life's blessings.
11. Celebrate all your birthdays no matter how old you get.
12. Examine your life for limitations and ask yourself why you put them there.
13. Plant a tree, pull weeds, or get your hands dirty.
14. Diminish your wants instead of increasing your needs.
15. Cry when you feel like it.
16. Rejoice in other people's triumphs.
17. Don't wait for someone else to laugh or express joy.
18. Forgive yourself for any mistake you make, no matter how big or small.
19. Keep good company.
20. Never take a pill for a pain you need to feel.
21. Use your enthusiasm to put yourself in forward gear and give yourself a spark to move ahead.
22. Look in the eyes of the ones you love when you are talking to them.
23. Remember that one is a whole number.
24. Walk in a summer rain shower without an umbrella.
25. Do a kind deed for someone else.
26. Keep your eyes and ears open to get the messages you need from people and events in your daily life.
27. Be patient.
28. Eat something green.
29. Change what you can and leave the rest alone.
30. Walk hand and hand with truth.
31. Make laughter an d joy a greater part of your life than anger and grief.
32. Embrace solitude instead of running from it.
33. Be zealous, not jealous.
34. Forgive anyone you've been holding a grudge against.
35. Slow down and enjoy the present.
36. Walk in others' shoes before judging them.
37. Send yourself a kind message.
38. Remind yourself that the company you keep is a reflection of what you think of yourself.
39. Go on a picnic.
40. Accept your fears, no matter how crazy they seem.
41. Don't let other people's opinions shape who you are.
42. Say a prayer.
43. Never attribute your accomplishments to luck or chance.
44. Know when to say no.
45. Look at the positive side of negative situation.
46. Remember that you are a spiritual being in a physical body.
47. Avoid seeking out other people for constant approval, because it make them the master and you the slave.
48. Go fly a kite.
49. Avoid fads and bandwagons.
50. Accept the things you cannot change.
51. Look inside instead of outside yourself for answers to life's problems.
52. Remember that all feelings are okay.
53. Shield yourself from bad influences.
54. Stand up for what you believe in.
55. Respect the wishes of others when they say no.
56. Seize every moment and live it fully.
57. Give away or sell anything you haven't used in the past five years.
58. Never downgrade yourself.
59. Take responsibility for what you think, feel, and do.
60. Pamper yourself.
61. Never say or do anything abusive to a child.
62. Let yourself be God powered instead of flying solo.
63. Volunteer to help someone in need.
64. Refrain from overindulging in food, drink, and work
65. Finish unfinished business.
66. Be spontaneous.
67. Find a constructive outlet for your anger.
68. Think about abundance instead of lack, because whatever you think about expands.
69. Think of yourself as a survivor, not a victim.
70. Cuddle an animal.
71. Be open to life.
72. See success as something you already have, not something you must attain.
73. Experience the splendor and awe of a sunset.
74. When you score a base hit, don't wish it were a home run.
75. Learn to be in the present moment.
76. Instead of believing in miracles, depend on them.
77. Take a child to the circus.
78. Change your attitude and your whole life will change.
79. Never turn your power over to another person.
80. When your heart is at odds with your head, follow your heart.
81. Always remember that the past is gone forever and the future never comes.
82. Live your life according to what is right for you.
83. Acknowledge your imperfections.
84. Plant a tree and watch it grow.
85. See "friend" instead of "enemy" on the face of strangers.
86. Watch an army of ants build their houses and cities and carry food ten times their weight.
87. Believe in something bigger than yourself.
88. Let the playful child within you come out.
89. Make haste slowly.
90. Work through your problems step by step and one day at a time.
91. Accept compliments from others so you can see the truth about yourself.
92. Sit on the lawn without worrying about grass stains.
93. Don't condemn yourself for your imperfections.
94. Do a humility check periodically by loving the truth about yourself.
95. Tell someone you appreciate them.
96. Never live your life according to what is right for someone else.
97. Talk less and listen more.
98. Admit your wrongdoing and forgive yourself for it.
99. Thrive on inner peace instead of on crises.
100. Affirm all the good things about yourself.

so BE HAPPY :D:D:D:D